內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司財務共享服務中心就財務共享服務中心檔案外包項目進行競爭性談判,歡迎符合資格條件的供應商參加。
一、項目編號：MNCGJH-20240408-0003
二、項目名稱：財務共享服務中心檔案外包項目
三、項目概況：
本次針對內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司財務共享服務中心檔案外包項目公開競爭性談判，選取符合條件的公司派7名（3名裝訂人員，4名文職人員）符合條件（有檔案整理經驗）的人員每日現(xiàn)場來我公司完成會計檔案的歸檔工作（工作內容隨蒙牛業(yè)務量的變化隨時進行調整），具體：
一、文職人員工作內容：
1、發(fā)票拆分、掃描、整理、登記、傳遞；
2、快遞、單據收取、發(fā)放；
3、報賬單據粘貼、掃描、抽查、復核實物與影像一致性等；
4、檔案資料內容清點、糾錯、整改；
5、協(xié)同配合其他臨時性工作。
二、裝訂人員工作內容：
1、檔案裝訂（整理、拆釘、裝訂、包角、扣章）；
2、檔案裝盒（折盒、捆綁、檔案盒打印、裝盒）；
3、檔案上架（排序、上架、打號等）；
4、協(xié)同配合其他臨時性工作。
四、資格要求：
1、競談人必須是在中華人民共和國境內注冊的具有獨立法人資格的企業(yè)單位，注冊資金不低于100萬元，營業(yè)范圍須包含檔案整理相關內容及資質，以企業(yè)營業(yè)執(zhí)照為準，營業(yè)執(zhí)照經年檢合格；
2、競談人近三年須具有至少兩個類似項目業(yè)績（以合同為準）；
3、競談人須具有增值稅一般納稅人資格，可開具全額納稅6%的增值稅發(fā)票；
4、競談人近三年須具有良好的商業(yè)信譽和財務狀況；
5、競談人未被列入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴重違法失信企業(yè)名單；
6、與采購人存在利害關系可能影響采購招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標；存在以上情況的，在通過資格預審的情況下，允許最先報名的潛在競談人參與競談；
7、本次競談不接受多家單位聯(lián)合報價，不允許分包或轉包；
8、不接受中糧及蒙牛供應商黑名單（以蒙牛集團招投標管理部下發(fā)的黑名單為準）的企業(yè)參與競爭。
五、報名須知
一、注冊蒙牛供應商關系管理平臺（已合作供應商無需準入注冊）
潛在競談人依據資格要求自主評估，符合條件的進行資格準入。蒙牛集團供應鏈關系管理平臺網址：https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration
（請先閱讀服務手冊，平臺服務支持電話為4008108111）
二、登錄牛集團電子采購招標平臺報名
潛在競談人依據資格要求自主評估，符合條件的進行網上報名及資格驗證（競談方報名時須將報名資料蓋章掃描上傳到平臺中），蒙牛集團電子采購招標平臺網址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home
（請先閱讀服務手冊，平臺服務支持電話為4008108111）
三、報名資格文件的組成及順序按照如下要求提供：
1、有效的營業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機構代碼證（副本）、稅務登記證（副本）（注:以上三項或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本）；有效的開戶行許可證/基本存款；
2、能開具6%增值稅發(fā)票的資格，提供一般納稅人認定資格證明材料；
3、提供本企業(yè)近一年（2023年）財務報表或第三方財務審計報告；
4、法定代表人證明書或授權委托書原件（模板見附件3或4）；
備注：如果法定代表人報名，請附法定代表人身份證明書（或證明）及身份證原件，如果授權委托人報名，請附授權委托書原件及身份證原件，另外需提供授權委托人在本單位近一年（2023年）社保繳納的證明文件；
5、企業(yè)最近一年（2023年）任意三個月的依法納稅證明材料和社保繳納證明材料；
6、企業(yè)近三年（2020年-至今）兩個及以上類似項目業(yè)績的證明材料（以合同為準）；
7、潛在競談單位所報標段信息表（附件1）；
8、保密承諾書（附件2）；
以上各類材料應為原件的掃描件或復印件加蓋公章，并按以上“組成及順序”合并在一份PDF格式文件中，于報名截止時間前在蒙牛集團電子采購招標平臺中提交完畢。文件名稱命名為“公司名稱+項目名稱”。（以上內容必須清晰、易辨認，否則將被視為沒有提供有效證件）。審查合格后方可獲取談判文件，所提供的資質業(yè)績文件中如有虛假情況，一經發(fā)現(xiàn)將被取消投標資格。
報名供應商自資格審核合格之日起，應確保其向采購人提供的通訊手段（電話、郵箱）一直有效，以保證往來函件能及時傳達并及時反饋信息，否則由此引起的一切后果自行承擔。
六、項目時間安排及要求：
1、報名時間：2024年4月20日9時至2024年4月29日17時；
2、資格預審時間：2024年4月20日至2024年4月30日；
3、談判文件發(fā)售時間：2024年5月1日至2024年5月11日發(fā)售談判文件，談判文件每套售價：人民幣200元，售后不退（匯款后將回執(zhí)掃描后發(fā)聯(lián)系人郵箱，主題欄里寫清楚公司名稱+項目名稱，以便核對）；
具體打款信息如下：
收款單位：內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司
開 戶 行：中國農業(yè)銀行股份有限公司呼和浩特市盛樂園區(qū)支行
銀行聯(lián)號：103191053942
銀行帳號：05539401040000143
4、談判時間：以發(fā)出的談判文件為準。
七、談判地點：以發(fā)出的談判文件為準。
八、發(fā)布媒體：
蒙牛集團電子采購招標平臺（https://zbcg.mengniu.cn/#/home)
蒙牛官網（http://m.getrevud.com）
蒙牛內部OA平臺
九、采購招標實施方及聯(lián)系方式：
采購方：內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司財務共享服務中心
業(yè)務咨詢聯(lián)系人：王巧玲
聯(lián)系方式：15303330096
電子郵箱：wangqiaoling1@mengniu.cn
十、監(jiān)督單位及聯(lián)系方式：
監(jiān)督單位：內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司招投標管理部
異議/投訴服務網址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home
監(jiān) 督 人:葛明星
聯(lián)系電話：0471-7393642/監(jiān)督人電話：13074772262
附件：1.潛在競價單位報名提供信息表
2.保密承諾書
3.法定代表人身份證明
4.法定代表人授權委托書
采購方：內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司
財務共享服務中心
2024年4月19日
附件1：
潛在競談單位報名信息表
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序號 |
潛在競談單位名稱 |
標段 |
聯(lián)系人 |
聯(lián)系電話 |
郵箱地址 |
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附件2：
保密承諾書
甲方：內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司
承諾方：
雙方經平等協(xié)商同意，自愿簽訂本協(xié)議，共同遵守本協(xié)議所列條款。
第一條 保密的定義、內容和范圍
1.保密信息的定義：“保密信息”指本協(xié)議及其所有附件和補充文件，包括但不限于承諾方履行協(xié)議過程中所涉及的所有文件、信息、數據、圖紙、技術規(guī)格、商業(yè)秘密等信息，以及其他由甲方提供的并明確標有“保密”字樣的信息。
2.涉及甲方商業(yè)秘密，包括但不限于甲方在需求調研、備份數據以及其他任何與我公司相關的信息。本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密，是指乙方所掌握或獲知的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的技術信息和經營信息。
3.包括但不限于以直接、間接、口頭或書面等形式提供商業(yè)秘密的行為均屬泄密。
第二條 保密條款
1.承諾方同意嚴格按照本協(xié)議的規(guī)定使用甲方的保密信息，未經甲方的事先書面許可，不得向第三方，或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。
2.承諾方負責對保密信息進行保密，并采取所有必要的預防措施（包括但不限于雙方采取的用于保護自身保密信息的措施）防止第三方未經授權地使用及透露保密信息；
3.承諾方不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息；
4.除了本協(xié)議確定的保密信息應用范圍外，承諾方不得在任何時候使用保密信息。
5.本條款項下的義務適用于任何保密信息，或根據雙方事先或目前協(xié)議由甲方提供給承諾方的其他專有和/或保密信息。
6.本協(xié)議終止后，承諾方應立即自費將保密信息物歸原主，并歸還所有含保密信息的文件或媒體及其復制件或摘要。
7.協(xié)議確定業(yè)務的承諾方員工。如果參與本協(xié)議的承諾方員工不再繼續(xù)參與本項目，則應確保立即終止該員工獲得對方保密信息和信息源的途徑。
第三條 雙方的權利與義務
1.承諾方應自覺維護甲方的利益，嚴格遵守本委托方的保密規(guī)定；
2.承諾方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業(yè)秘密事項；
3.承諾方不得利用所掌握的商業(yè)秘密牟取私利；
4.承諾方了解并承認，由于技術服務等原因，承諾方有可能在某些情況下訪問甲方數據。
5.承諾方同意并承諾，對所有保密信息予以嚴格保密，在未得到甲方事先許可的情況下不得披露給任何第三人；
6.承諾方同意并承諾，無論任何原因，服務終止后，承諾方不可恢復地刪除任何商業(yè)秘密，并不留存任何副本。同時，如甲方需要，承諾方保證退回甲方的任何含有商業(yè)秘密的文件或資料(如有)。
第四條 本《協(xié)議》項下的保密義務不適用于如下信息：
1.由于承諾方以外其他渠道被他人獲知的信息，這些渠道并不受保密義務的限制；
2.由于法律的適用、法院或其他國家有權機關的要求而披露的信息。
3.另一方從不受保密限制的第三方獲得的信息；
4.未參考保密信息而由另一方獨立開發(fā)的信息；
5.依據法律的規(guī)定或根據法律賦予的權力可以獲取此信息的司法、政府機構的要求必須公開的信息。接到此類要求后的一方，應立即通知另一方,使另一方了解將要披露的內容并提出意見。
第五條 如果承諾方違反本協(xié)議的以上規(guī)定情形,則甲方有權將承諾方拉入蒙牛供應商黑名單，并要積極配合甲方在10個工作日內收回已經泄露的信息。
第六條 爭議解決方式
本協(xié)議適用中華人民共和國法律，因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關的任何爭議，應由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，雙方同意選擇第【一】種方式解決：
1.向呼和浩特仲裁委員會申請仲裁。因仲裁產生的包括但不限于仲裁費、律師費、調查費、差旅費等，由敗訴一方承擔。
2.向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。因訴訟產生的包括但不限于訴訟費、律師費、調查費、差旅費等，由敗訴一方承擔。
第七條 此協(xié)議自簽字蓋章之日起生效。
（以下無正文）
承諾方：
代表人：
日期：
附件3：
法定代表人身份證明
競價方名稱：
單位性質：
地 址：
成立時間： 年 月 日
經營期限：
姓名： ， 性別： ，身份證號碼： ，職務： 系 競 價 方 全 稱的法定代表人。
特此證明。
競價方： （蓋公章）
年 月 日
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法定代表人身份證復印件（正面） |
法定代表人身份證復印件（反面） |
附件4：
法定代表人授權委托書
內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司：
（競價方全稱）法定代表人 授權（代表姓名）為全權代表法定代表人，參加貴方組織的 項目詢比價，全權處理詢比價活動中的一切事宜。
法定代表人授權委托書有效期____年__月__日至____年__月__日
競價方全稱（公章）：
法定代表人（簽字或印章）：
授權委托人（簽字）：
身份證號碼：
職 務：
年 月 日
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法定代表人身份證復印件（正反面） |
授權委托人身份證復印件（正反面） |
授權委托人社保證明材料
（要求：1、具備社保局出具的材料；2、具備本單位名稱及授權委托人姓名。）
